本身校副校长关立欣率校长办公室公室及档案馆

2019-10-11 作者:网站首页   |   浏览(128)

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上午,苏州市档案局档案工作年度评价组来到我校档案馆,对学校档案工作评价督查。副校长江作军会见了检查组。

检查组也就目前我校档案管理存在的问题,提出了改进意见。

评价组专家首先听取了学校档案工作自评工作的汇报。近年来,我校档案工作在校领导的大力支持下,在各部门的密切配合下,校档案馆认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》,紧抓制度建设,规范档案管理,在档案收集整理、编研、数字化信息化等方面取得了较大的成绩,先后被评为江苏省高校档案工作先进集体、苏州市档案工作先进集体。

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孟副司长在关副校长的陪同下参观了校园,并感慨地说:“飞行学院硬件设施建设等各方面发展,真令人欣喜!”她希望民航各大专院校多对民航档案工作提出好的建议,在基本建设方面,包括档案工作的信息化、数字化建设上进一步加强,从而有效提升档案管理工作的科学化水平。

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校办公室副主任余江向检评组专家汇报了我校档案安全自查情况,并详细介绍了专题调研的相关准备材料。材料从档案科学管理、做好基础工作、档案信息化建设、强化安全措施等六个方面详细记述了我校近年来的档案工作,并客观评价了学校档案工作,内容具体、真实。

最后,江作军感谢检查组的辛勤工作,他指出,评价就是找问题、找差距,学校档案工作要进一步加强宣传,强化学校档案的收集、征集工作,主动承担校史校情研究,为校园文化建设提供更好的服务,践行档案工作为党管档、为国守史、为民服务的宗旨。同时他表示学校领导会一如既往的关心支持档案工作,帮助解决问题,使学校档案工作与学校的发展相适应。

本网讯,由民航局综合司副司长孟庆芬带队的民航局档案安全检评组莅临我校,进行档案安全检查和专题调研。我校副校长关立欣率校办公室及档案馆的领导热情接待了检评组一行。

检查组现场查看了我校档案工作的情况,认为学校档案工作面广量大,任务繁重,学校领导给予了高度重视,管理规范,归档完整。检查组也在相关档案的收集、馆舍设施等方面对我校档案工作提出了建议,同时给予了优秀的评价。

我校档案管理工作取得的成绩

新津、广汉、洛阳、绵阳四个分院和遂宁航空站均建立了相对独立的档案室,分别于1999年达“国家二级”、“省部级”标准。

学校档案馆1997年经民航总局档案工作目标管理考评组考评,达“科技事业单位档案管理国家二级”标准,同年被四川省教委评估考核为“优秀”,并成为四川省高校系统档案理事单位,2008年获“四川省高校档案管理工作先进集体”称号。

关立欣副校长介绍我校档案工作现状

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检评组由民航局综合司,民航华东、西北、新疆地区管理局,民航大学、民航管理干部学院、广州民航职业技术学院负责档案工作的专家组成。

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在接下来的民航院校档案工作座谈会上,我校与各兄弟院校的档案专家们进行了友好交流,取长补短、互相进步。关副校长表示:飞行学院对检查组的到来表示热烈欢迎,对各位专家的检评表示感谢。我校将立即改进此次检评存在的两点问题,并按照检查组提出的六点建议进行整改,按照民航局要求继续做好档案工作。

检查组听完汇报后,立即对我校档案实体进行了检查,形成了如下检评意见:民航飞行学院重视档案工作,把档案工作列入了单位工作计划和领导议事日程。学院内设有档案馆,并由副院长专门领导,有专兼职档案人员对学院档案实行集中统一管理。档案馆制定了切合单位实际的规章制度。截至2010年底,馆藏各类档案21774卷,各分院、航站馆藏档案18339卷。归档文件材料门类完整、内容齐全、分类准确清晰、整理规范,同时学院十分重视学生档案的管理工作。档案馆将档案信息化纳入了单位信息化建设的统一规划,使用了档案管理系统,制定了档案数字化方案,到2009年8月,已完成1091635页档案的数字化加工。在档案库房建设方面,配备了空调除湿等设施,达到了“八防”要求。在档案开发利用上,馆年均利用档案千余卷,很好地满足了学校基建、人事、科研、财务等方面的需求。并编制了《档案利用效果典型实例汇编》、《论文摘要汇编》等多种资料,档案开发利用效果明显。

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